#SkyTip Protege tu empresa del robo de identidad

¿A qué te suena el término robo de identidad? ¿A película de Hollywood? Pues, te tenemos malas noticias ¡el robo de identidad es real y es más común de lo que piensas! Pero no te preocupes, en este #SkyTip te decimos cómo proteger a tu empresa de ello.

¿Qué es el robo de identidad?

El robo o suplantación de identidad se produce cuando alguien se apropia de información confidencial y, a su vez, hace uso indebido de ella.

De esta manera, el robo de identidad en las empresas es posible, a través de datos o información almacenada en USB viejas o papelería importante que no fue desechada de la manera correcta.

Y si te preguntas cuáles son los riesgos a los que se enfrentaría la empresa, aquí te los listamos:

• Abrir cuentas nuevas.
• Realizar fraudes con las tarjetas de crédito.
• Estafas con préstamos hipotecarios.
• Vaciar cuentas bancarias.
• Extorsionar con la información recabada.
• etc.

Consejos para evitarlo

Ahora, pasemos a la parte importante, los consejos.

Para poder evitar esto te traemos unos cuantos consejos que puedes tomar en cuenta para proteger tu empresa y evadir el robo de identidad.

Comprueba periódicamente las facturas y extractos bancarios

Esto te ayudará a detectar transacciones inusuales o sospechosas.

Asegúrate de que la información confidencial sea manejada y/o descartada de manera adecuada

En todas sus variantes, papeles, CD´s, USB, etc. Todo esto para evitar problemas.

Destruir la documentación impresa con la información de los empleados cuando ya no trabajen ahí

Esto es para evitar que se filtre o extravíe algún dato de ellos.

 No dejar abandonada la documentación

Ya sea en la mesa, la sala de juntas, etc.

Cuidar las contraseñas

Tanto las propias como las que se manejan en conjunto (ya sea por departamento o por grupos).

Informar a los propios empleados el posible riesgo

Puedes brindarles información acerca del tema además de directrices sobre el manejo, almacenamiento, distribución y eliminación de material (impreso y online).

Verifica la identidad de tus clientes

Recuerda siempre asegurarte que tus clientes existen y que son quienes dicen ser.

Es requisito indispensable que toda la información confidencial se almacene de forma segura

Mantén actualizados los firewalls y los antivirus

Al asegurarte que ambos están actualizados, puedes garantizar que la información que manejas estará cifrada.

Antes de deshacerte de un ordenador o una unidad de almacenamiento asegúrate de que los datos hayan sido borrados. 

Agrega la leyenda “documento sin validez oficial” a los documentos que tengas en tu sitio web

Este consejo aplica para los ejemplos de productos, contratos o con algún tipo de formato.

Siempre monitorea tu negocio

Mantente al tanto acerca de lo que se publica sobre tu empresa en redes sociales, esto con el fin de descartar perfiles o sitios falsos.

Activa las alertas que Google tiene a tu disposición

Esto te sirve para que, al ingresar el nombre de tu negocio o algún producto en particular, te llegue de manera automática a tu correo lo que circula en las redes bajo ese nombre.

Firma de un contrato de confidencialidad

Para evitar que se revelen datos exclusivos de la empresa puedes hacer que tus trabajadores firmen un contrato de confidencialidad.