¿Cómo crear una guía de estilo para tu negocio? Guía Paso a Paso



En este artículo, vamos a hablar de qué es una guía de estilo de marca y la importancia que tiene para tu negocio. Con el fin de ayudarte a comprender su significado y utilidad, te proporcionaremos información clara y concisa, para ello, te explicaremos de manera detallada para qué sirve la guía de estilo de una marca y cuáles son los elementos que la componen. Pero esto no es todo, también vamos a darte una guía paso a paso para crear una guía de estilo empresarial como un verdadero profesional y sin errores. Por último, encontrarás seis consejos que te ayudarán en tus primeros pasos. ¡Comencemos!

🤔 ¿Qué es una guía de estilo?

Una guía de estilo de marca es un documento que establece las pautas y normas para la comunicación visual y verbal de tu empresa. Es una herramienta esencial que define la identidad y personalidad de tu marca, asegurando que todos los aspectos de tu presencia sean coherentes y consistentes. En otras palabras, es el manual que guía la forma en que te presentas al mundo.

😮 ¿Para qué sirve la guía de estilo de una marca?

La guía de estilo de una marca desempeña un papel crucial en el éxito de tu empresa. Aquí te presentamos algunas de sus principales utilidades:

  • Coherencia visual. Una guía de estilo establece las reglas para el uso de logotipos, colores, tipografía y otros elementos visuales. Esto garantiza que tus materiales de marketing, sitio web y redes sociales mantengan una apariencia uniforme, creando una imagen sólida y reconocible para tu marca.
  • Consistencia verbal. Además de la apariencia visual, la guía de estilo también define el tono de voz, el estilo de escritura y la terminología que debe utilizarse al comunicarte con tu audiencia. Esto asegura que tus mensajes sean coherentes y transmitan los valores y la personalidad de tu empresa de manera efectiva.
  • Credibilidad y profesionalidad. Una guía de estilo sólida proyecta una imagen de confianza y profesionalismo. Al mantener una identidad visual y verbal coherente, generas confianza en tus clientes y demuestras que eres una empresa seria y comprometida con la excelencia.

✅ Elementos de una guía de estilo

A continuación, te daremos los elementos clave que deben incluirse en una guía de estilo de marca. Ten en cuenta que, cada uno de estos componentes contribuye a la coherencia y consistencia de tu imagen de marca:

Logotipo

El logotipo principal de tu marca es una representación visual única y distintiva de tu negocio. En la guía de estilo, se describirá detalladamente el diseño del logotipo, incluyendo sus elementos, formas y colores específicos. Además, se proporcionarán variantes permitidas del logotipo, como versiones en blanco y negro o versiones adaptadas para diferentes fondos.

Es importante establecer pautas claras para el uso correcto del logotipo. Esto incluye especificar los tamaños mínimos para garantizar la legibilidad, el espaciado necesario alrededor del logotipo para mantener su integridad visual y la ubicación adecuada en diferentes materiales de marketing, como tarjetas de presentación, sitio web y productos físicos.

Colores corporativos

Los colores corporativos desempeñan un papel fundamental en la identidad visual de tu marca. En la guía de estilo, se especificarán los colores primarios y secundarios que representan la esencia de tu negocio. Además, se proporcionarán los códigos de color exactos, como los valores RGB, CMYK o hexadecimales, para asegurar que los colores se reproduzcan de manera consistente en todos tus materiales de marketing y comunicaciones visuales.

La elección de los colores corporativos debe tener en cuenta aspectos como la psicología del color y la resonancia con tu audiencia objetivo. Es importante que estos colores se utilicen de manera coherente en todos los puntos de contacto de tu marca para fortalecer el reconocimiento y la asociación visual con tu negocio.

Tipografía

La tipografía es un elemento crucial en la comunicación escrita de tu marca. En la guía de estilo, se indicarán las fuentes tipográficas que se elegirán en diferentes medios de comunicación, ya sea en impresos como folletos o en plataformas digitales como el sitio web y las redes sociales.

Es fundamental seleccionar fuentes que reflejen la personalidad de tu marca y sean legibles en diferentes tamaños y formatos. La guía de estilo proporcionará información sobre las fuentes específicas a usar, incluyendo sus nombres, variantes y tamaños recomendados. Esto asegurará una apariencia consistente en todos tus materiales escritos, aportando coherencia y profesionalismo a tu comunicación visual.

Imágenes y gráficos

Las imágenes y los gráficos desempeñan un papel importante en la comunicación visual de tu marca. En la guía de estilo, se establecerán directrices para el uso de imágenes y gráficos que refuercen la identidad de tu negocio.

Estas directrices pueden incluir estilos visuales específicos, como fotografías en tonos cálidos o ilustraciones con un enfoque minimalista. También se definirá el tono y la calidad visual que se busca transmitir a través de estas imágenes y gráficos, ya sea fresco y moderno, elegante y sofisticado, o amigable y cercano.

Al establecer estas indicaciones, se asegurará la coherencia visual en todos los materiales de marketing y se transmitirá el mensaje adecuado a tu audiencia, fortaleciendo la identidad de tu marca.

Tono de voz y estilo de escritura

El tono de voz y el estilo de escritura son elementos esenciales para la comunicación verbal de tu marca. En la guía de estilo, se definirá el tono y estilo que se utilizará al redactar textos para representar tu negocio.

Se establecerá el lenguaje que refleje la personalidad de tu marca, el nivel de formalidad adecuado para tu audiencia y el equilibrio entre cercanía y profesionalismo. Además, se proporcionarán pautas sobre la estructura de las frases, el uso de palabras clave relevantes y la terminología específica a emplear en diferentes contextos.

Ten presente que estas indicaciones escritas ayudarán a tu equipo de redacción a mantener una coherencia en la comunicación escrita de tu marca, generando confianza y estableciendo una voz distintiva que resuene con tu audiencia.

Usos incorrectos y prohibidos

Para preservar la integridad de tu marca, es importante establecer de manera clara los usos incorrectos y prohibidos de sus elementos. En la guía de estilo, se indicarán las situaciones en las que no se debe usar el logotipo, los colores corporativos o las fuentes tipográficas.

Esto evitará malentendidos y garantizará que tu imagen se mantenga intacta en todas las interacciones con tu audiencia. Al establecer estas directrices, te asegurarás de que los elementos de tu marca sean utilizados de manera coherente y adecuada, lo que fortalecerá su reconocimiento y asociación positiva en el mercado.

📝 ¿Cómo crear una guía de estilo? Guía Paso a Paso

Mira el proceso que puedes seguir en la creación de tu propia guía de estilo de marca:

Investigación y análisis

Antes de comenzar a desarrollar tu guía de estilo, es fundamental realizar una investigación exhaustiva sobre tu marca. Para ello, tendrás que llevar a cabo un análisis detallado de tu negocio, identificar los valores, tus objetivos y la audiencia a la que te diriges.

La investigación te permitirá comprender a fondo la posición de tu marca en el mercado y conocer a tus competidores. Además, te ayudará a identificar las tendencias actuales en tu industria y a determinar cómo puedes destacar y diferenciarte.

Definición de la identidad de marca

Con base en la investigación previa, es momento de definir claramente la identidad de tu marca, esto implica establecer tu misión, visión y valores. La misión de tu marca debe ser una declaración concisa y poderosa que resuma el propósito de tu negocio. La visión, por su parte, debe describir la dirección a la que aspiras y el impacto que deseas lograr en el mundo.

Además, es importante definir la personalidad de tu marca. ¿Cómo te gustaría que te percibieran tus clientes? ¿Quieres transmitir cercanía y confianza, o tal vez sofisticación y exclusividad? La personalidad de tu marca debe estar alineada con los valores y deseos de tu audiencia objetivo.

Diseño del logotipo y elementos visuales

Una vez que hayas definido la identidad de tu marca, es momento de desarrollar o perfeccionar el logotipo y los elementos visuales que te representarán. El logotipo representa una representación visual singular de tu marca, por lo tanto, resulta imperativo que sea memorable y distintivo.

Además del logotipo, debes considerar otros elementos visuales, como íconos, patrones y gráficos complementarios. Estos elementos deben estar en sintonía con la identidad de tu marca y transmitir los mensajes y emociones adecuados a tu audiencia.

Selección de colores y tipografía

La elección de colores y tipografía es un aspecto clave en la creación de una guía de estilo efectiva. Los colores corporativos deben reflejar la personalidad de tu marca y tener coherencia con los valores que representas. Puedes optar por colores vibrantes y llamativos para generar energía y atención, o por tonos más suaves y sofisticados para transmitir elegancia y tranquilidad.

En cuanto a la tipografía, debes seleccionar fuentes que sean legibles y refuercen la identidad de tu marca. Por ejemplo, puedes optar por tipografías modernas y «sans-serif» para un estilo limpio y contemporáneo, o por fuentes «serif clásicas» para una apariencia más tradicional y sofisticada.

Desarrollo del tono de voz y estilo de escritura

El tono de voz y el estilo de escritura son elementos fundamentales para establecer una comunicación efectiva con tu audiencia. En esta etapa, vas a tener que definir cómo quieres que tu marca se exprese verbalmente. ¿Serás amigable y cercano, o tal vez más formal y profesional? ¿Prefieres un tono informativo o uno más persuasivo?

Además del tono, es importante establecer pautas para el estilo de escritura. Define la estructura de las frases, el uso de palabras clave y la terminología específica que se alinea con tu identidad de marca y sea relevante para tu audiencia.

Creación del manual de estilo

Por último, con todos los elementos anteriores definidos, podrás elaborar tu guía de estilo de marca. Organiza la información de manera clara y concisa, dividiéndola en secciones y subsecciones para facilitar su comprensión. Asegúrate de incluir ejemplos visuales que ilustren cómo deben aplicarse los elementos visuales de tu marca, así como ejemplos de escritura que muestren el tono y estilo adecuados.

Recuerda que, tu guía de estilo es una herramienta vital para mantener la coherencia y consistencia en la representación de tu marca. Actualízala de forma periódica para adaptarla a los cambios en tu negocio y en el mercado, y compártela con tu equipo para garantizar que todos estén alineados y sigan las directrices establecidas.

🌟 Ejemplos de guías de estilo

A continuación, te mostramos dos ejemplos de guías de estilo que puedes aplicar en tu emprendimiento comercial:

Bar de comidas rápidas

En un bar de comidas rápidas, llamado de manera ficticia «BarQuickBite», se puede desarrollar el siguiente documento como guía de su estilo de marca:

Esta guía está diseñada para establecer pautas claras y coherentes en cuanto a la identidad visual y comunicativa de nuestra marca. Aquí encontrarás directrices que te ayudarán a mantener una imagen consistente y atractiva para nuestros clientes. ¡Prepárate para sumergirte en el mundo de «BarQuickBite» y descubrir cómo podemos crear una experiencia única en cada visita!

Identidad de marca:

  • Misión: En «BarQuickBite» nos comprometemos a ofrecer comidas rápidas de calidad, con ingredientes frescos y sabrosos, para satisfacer los antojos de nuestros clientes en un ambiente acogedor y amigable.
  • Visión: Ser reconocidos como el bar de comidas rápidas preferido en nuestra comunidad, brindando alimentos deliciosos y un servicio excepcional.
  • Valores: Calidad, rapidez, amabilidad, innovación y compromiso con la satisfacción del cliente.

Logotipo:

  • Logotipo principal. Nuestro logotipo consiste en la palabra «BarQuickBite» en una fuente moderna y audaz, acompañada de un ícono gráfico que representa una hamburguesa estilizada. Utilizaremos esta versión principal en la mayoría de nuestros materiales de marketing y comunicación.
  • Variantes permitidas. Para adaptarnos a diferentes formatos y espacios, también contamos con versiones simplificadas del logotipo, donde se mostrará solo el ícono gráfico o solo el texto.

Colores Corporativos:

  • Primarios. Nuestros colores principales son el rojo intenso (#FF0000) y el blanco (#FFFFFF). El rojo representa la energía y la pasión, mientras que el blanco transmite pureza y limpieza.
  • Secundarios. Utilizaremos el negro (#000000) y el gris (#808080) como colores secundarios para acentos y elementos adicionales en nuestros materiales.

Tipografía:

  • Fuentes principales. Para títulos y encabezados, utilizaremos la fuente «Bebas Neue» en negrita, que transmite modernidad y fuerza. Para el cuerpo de texto, emplearemos la fuente «Open Sans», que es legible y de estilo limpio.
  • Tamaños y estilos. Los títulos principales se mostrarán en tamaño 24pt, mientras que el cuerpo de texto se mantendrá en 14pt. Se permiten variantes en negrita o cursiva para resaltar información relevante.

Imágenes y gráficos:

  • Estilo visual. Emplearemos fotografías de alta calidad que muestren nuestros deliciosos productos y que reflejen una atmósfera animada y acogedora. Las imágenes pueden incluir clientes disfrutando de nuestras comidas, detalles de los ingredientes frescos y presentaciones atractivas.
  • Tono y calidad visual. Buscaremos imágenes brillantes, coloridas y apetitosas que transmitan la frescura y calidad de nuestros productos. Evitaremos imágenes pixeladas o de baja resolución.

Estilo de escritura:

  • Tono. Adoptaremos un tono amigable, informal y cercano en nuestras comunicaciones. Queremos que nuestros clientes se sientan cómodos y bienvenidos.
  • Estilo de escritura. Usaremos frases cortas y directas para transmitir mensajes claros y concisos. Evitaremos jergas excesivas y emplearemos un lenguaje sencillo y comprensible para llegar a una amplia audiencia.

Usos Incorrectos y prohibidos:

  • Uso incorrecto del logotipo. No se permiten cambios en la forma, tamaño o color del logotipo sin autorización previa. El logotipo siempre debe mantener su proporción y legibilidad.
  • Mal uso de los colores corporativos. No se deben utilizar colores que no estén especificados en la guía de estilo para representar nuestra marca.
  • Tonos de voz inapropiados. Evitar lenguaje ofensivo, discriminatorio o irrespetuoso en cualquier comunicación relacionada con «BarQuickBite».

Tienda de ropa

Para una tienda de ropa de México es posible redactar la siguiente guía de estilo:

A continuación, encontrarás directrices que te ayudarán a mantener una imagen consistente y atractiva para nuestros clientes. ¡Descubre cómo podemos ofrecer una experiencia única en cada visita!

Identidad de marca:

En «RopaFashion» nos dedicamos a ofrecer prendas de moda de alta calidad, que reflejen estilo y personalidad, brindando a nuestros clientes la confianza para expresarse a través de la moda. Nuestra visión es ser reconocidos como la tienda de ropa líder en nuestra comunidad, ofreciendo una amplia selección de prendas modernas y un servicio excepcional. Nuestros valores fundamentales son estilo, calidad, diversidad, autenticidad y atención al cliente.

Logotipo y variantes:

Nuestro logotipo principal consiste en la palabra «RopaFashion» en una fuente elegante y sofisticada. Utilizaremos esta versión principal en la mayoría de nuestros materiales de marketing y comunicación. Además, contamos con versiones simplificadas del logotipo, donde se mostrará solo el ícono gráfico o solo el texto, para adaptarnos a diferentes formatos y espacios.

Colores corporativos:

Nuestros colores principales son el negro (#000000) y el dorado (#D4AF37). El negro representa elegancia y sofisticación, mientras que el dorado aporta un toque de lujo y distinción. Como colores secundarios, vamos a elegir el blanco (#FFFFFF) y el gris (#808080) para acentos y elementos adicionales en nuestros materiales.

Tipografía:

Para títulos y encabezados, emplearemos la fuente «Playfair Display» en negrita, que transmite una sensación de refinamiento y estilo. Para el cuerpo de texto, emplearemos la fuente «Lato», que es moderna y fácil de leer. Los títulos principales se mostrarán en tamaño 22pt, mientras que el cuerpo de texto se mantendrá en 14pt. Se permiten variantes en negrita o cursiva para resaltar información relevante.

Imágenes y gráficos:

Optaremos por fotografías de alta calidad que muestren nuestras prendas en situaciones inspiradoras y atractivas. Las imágenes pueden incluir modelos o maniquíes que representen la diversidad de nuestros clientes, así como detalles de texturas y patrones de los tejidos. Buscaremos imágenes luminosas, bien iluminadas y con una estética elegante que refleje el estilo de «RopaFashion».

Tono de voz y estilo de escritura:

Vamos a adoptar un tono informativo, pero amigable, que brinde consejos de moda y transmita nuestra pasión por las prendas de calidad. Utilizaremos frases concisas y atractivas para captar la atención de nuestros clientes, evitando tecnicismos innecesarios. Queremos ser una guía confiable y accesible para nuestros clientes.

Usos incorrectos y prohibidos:

No se permiten cambios en la forma, color o disposición del logotipo sin autorización previa. Siempre se debe utilizar el logotipo completo y evitar cualquier alteración. No se deben usar colores no especificados en la guía de estilo para representar nuestra marca. Mantengamos la coherencia visual en todos nuestros materiales. Evitemos utilizar un tono irrespetuoso, ofensivo o negativo en cualquier comunicación relacionada con «RopaFashion». Queremos generar una experiencia positiva y acogedora para nuestros clientes.

Conclusión:

¡Esta guía de estilo es una herramienta esencial para mantener una imagen consistente de «RopaFashion» en todos nuestros materiales visuales y escritos de cada uno de nuestros locales y tienda online! Úsala como referencia para garantizar que todos los aspectos de nuestra marca estén alineados y transmitan nuestro estilo único a nuestros clientes. Estamos emocionados de que formes parte de la experiencia de moda de «RopaFashion» y esperamos que esta guía te ayude a crear una conexión significativa con nuestra audiencia. ¡Vamos juntos a conquistar el mundo de la moda!

✨ Consejos para crear la guía de estilo de tu negocio

Ten en cuenta estos consejos para crear la guía de estilo de tu negocio por primera vez, no te pierdas de ningún detalle:

Conoce a tu audiencia

Es recomendable que te tomes todo el tiempo necesario para conocer a fondo a tu audiencia objetivo. Comprender sus gustos, preferencias y necesidades te permitirá adaptar tu comunicación de manera efectiva. Realiza investigaciones de mercado, recopila datos demográficos relevantes y establece perfiles de tus clientes ideales. Esta información será invaluable para guiar tus decisiones en cuanto al tono de voz, estilo de escritura y elementos visuales que utilizarás en tu guía de estilo.

Busca siempre la coherencia

Asegúrate de que todos los elementos visuales y verbales se alineen con la identidad de tu marca. Esto significa que, desde el logotipo y los colores corporativos hasta la elección de las fuentes tipográficas y el tono de voz, todo debe ser coherente y transmitir una imagen unificada de tu negocio. Mantener la consistencia en todos los puntos de contacto con tu audiencia generará confianza y fortalecerá la identidad de tu marca.

Actualiza la guía de forma regular

El mundo de los negocios está en constante evolución, por lo que, es de vital importancia revisar y actualizar tu guía de forma periódica para asegurarte de que esté alineada con los cambios del mercado y las tendencias emergentes. Mantener tu guía de estilo actualizada te permitirá adaptarte a las nuevas demandas y preferencias de tus clientes, y te ayudará a mantener tu marca relevante y en sintonía con la evolución de tu negocio.

Simplifica las directrices

A veces menos, es más, y este principio se aplica también a tu guía de estilo. Evita complicaciones innecesarias y mantener las directrices claras y fáciles de entender. Evita el uso de terminología técnica excesiva y opta por un lenguaje claro y conciso. De esta manera, tanto tu equipo interno como los proveedores y colaboradores externos podrán comprender y aplicar fácilmente las directrices de tu guía de estilo.

Fomenta la creatividad

Si bien la consistencia es esencial, también es importante permitir cierta flexibilidad creativa dentro de los límites establecidos por tu guía de estilo. Una buena práctica que puedes tomar en tu empresa es la de animar a tu equipo a proponer ideas innovadoras y creativas que se alineen con la identidad de tu marca. Esto fomentará la participación y la sensación de propiedad en el proceso creativo, al mismo tiempo que garantizará que las propuestas se ajusten a los lineamientos establecidos en la guía de estilo.

Capacita a tu equipo

Como dueño de la empresa, es crucial asegurarte de que todo tu equipo esté familiarizado con la guía de estilo y entienda su importancia. Proporciona capacitación y materiales de referencia que expliquen cómo aplicar la guía de estilo en todas las áreas de tu negocio, esto ayudará a garantizar una aplicación coherente de las directrices y evitará malentendidos. Además, brinda a tu equipo la oportunidad de hacer preguntas y proporciona retroalimentación para ayudarlos a perfeccionar su aplicación del documento.

Franco Barriga
Franco Barriga
Experto en Marketing desde 2006. Fanático de Android y redes sociales. Manejo herramientas audiovisuales que complementan mi trabajo.

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