¿Cuál es el formato de acta constitutiva de una empresa y cómo hacer uno?

En caso de que estés pensando en crear tu propia empresa como te explicaremos a continuación qué es el formato de un acta constitutiva y para qué sirve esta herramienta legal. Debido a ello, vamos a enseñarte los diferentes tipos de actas constitutivas que hay en nuestro país y cuáles son los elementos que la componen para dar cumplimiento con la ley. Pero esto no es todo lo que encontrarás a continuación, te daremos el formato de un acta constitutiva y cómo hacer una sin cometer errores a través de nuestra guía paso a paso. Para que puedas sacarle el máximo provecho y no pierdas tiempo como te vamos a mostrar un ejemplo de un acta constitutiva de una empresa para que tomes ideas de la misma. Comencemos.

🤔 ¿Qué es un acta constitutiva?

Un acta constitutiva es un documento legal utilizado en la formación de una entidad jurídica, ya sea una empresa o una organización sin fines de lucro. No solo establece la existencia legal de la entidad, sino también detalla sus propósitos fundamentales, estructura organizativa, capital inicial y regulaciones internas. Actúa como un marco que guía la gestión y operación, siendo un requisito legal en muchas jurisdicciones para registrar y operar la organización. Se puede decir entonces que, el acta constitutiva es el fundamento que define cómo la entidad funcionará y se regirá a lo largo de su existencia.

😯 ¿Para qué sirve un acta constitutiva?

El acta constitutiva desempeña varias funciones clave que van más allá de simplemente establecer la existencia legal de la entidad. Primero, sirve como la base legal y el reconocimiento formal de la existencia de la entidad en cuestión, otorgándole un estatus legal dentro de la jurisdicción en la que opera. Segundo, define los objetivos y la misión de la entidad, delineando claramente lo que se busca lograr y cómo se llevará a cabo, proporcionando una dirección y enfoque claros.

Tercero, especifica el capital social, que puede incluir tanto contribuciones monetarias como bienes tangibles, estableciendo la inversión inicial necesaria para poner en marcha la entidad. Cuarto, identifica a los socios o accionistas, sus derechos y responsabilidades, y cómo se distribuirán las ganancias o pérdidas, creando una estructura clara de propiedad y control.

Quinto, describe cómo se regirá y administrará la entidad, incluyendo la toma de decisiones, la estructura organizativa, las reglas de funcionamiento y los procedimientos para resolver disputas internas. Por último, es una herramienta que se emplea en la legitimación del marco de la ley, garantizando que la entidad opera de manera ética y transparente.

💻 Tipos de actas constitutivas

Los tipos de actas constitutivas que vas a encontrar en la legislación de México son:

Acta de sociedad de responsabilidad limitada

La sociedad de responsabilidad limitada, conocida como S. de R.L., es una forma legal de negocios en México en la que los socios limitan su responsabilidad a la cantidad de capital que aportan. La redacción del acta constitutiva para esta entidad debe incluir aspectos clave como el objeto social, las contribuciones de cada socio, y las regulaciones internas. Es especialmente atractiva para pequeñas y medianas empresas.

Acta para sociedad anónima

Para grandes negocios y corporaciones, la estructura de sociedad anónima (S.A.) es común en México. En este tipo, la responsabilidad de los accionistas se limita a su inversión en acciones. El acta constitutiva debe especificar las reglas sobre capital, acciones, y gobierno corporativo.

Acta de sociedad en nombre colectivo

En una sociedad en nombre colectivo, los socios comparten responsabilidad ilimitada. El acta debe detallar cómo se dividirán las obligaciones, las responsabilidades de cada socio, y cómo se gestionará la empresa. Suele ser una opción en pequeñas empresas o negocios familiares.

Acta de una sociedad en comandita simple

Esta sociedad tiene dos tipos de socios: comanditados, responsables de manera ilimitada, y comanditarios, con responsabilidad limitada a su aportación. El acta debe definir claramente estos roles, las contribuciones y responsabilidades. Es adecuada para negocios que requieren inversores pasivos.

Acta para sociedad en comandita por acciones

Similar a la comandita simple, pero las participaciones de los socios comanditarios están representadas en acciones. El acta debe establecer las reglas para la emisión y transferencia de estas acciones, junto con las responsabilidades de los socios comanditados.

Acta para sociedad cooperativa

Una sociedad cooperativa es una entidad que opera en beneficio de sus miembros. El acta constitutiva debe incluir las reglas de membresía, los derechos y deberes de los miembros, y cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas. Es común en sectores como la agricultura, vivienda, y servicios comunitarios.

Acta de sociedad civil

La sociedad civil (S.C.) es una entidad creada para fines no lucrativos, como la educación o la investigación. El acta debe definir el propósito, la estructura organizativa, y las responsabilidades de los miembros. No hay limitación de responsabilidad, y los miembros deben comprometerse a cumplir con los objetivos de la sociedad.

Acta para asociación civil

La asociación civil (A.C.) es una organización sin fines de lucro formada por individuos para promover un objetivo usual. Es fundamental que el acta incluya los fines específicos, los derechos y obligaciones de los miembros y demás reglas de administración y operación.

🤓 ¿Cuáles son los elementos del acta de una empresa?

Los elementos del acta de una empresa para su constitución son:

Antecedentes

Los antecedentes proporcionan un contexto y una historia de la entidad; por ejemplo, si se trata de una modificación a una sociedad previamente establecida, este detalle debe ser mencionado. Se pueden incluir referencias a decisiones previas, acuerdos, o cualquier circunstancia relevante que haya llevado a la formación o modificación de la entidad.

Nombres de los socios

Los nombres completos y datos de los socios o accionistas que conforman la entidad son fundamentales. La inclusión de información completa, como la identificación y la nacionalidad, garantiza la transparencia y legalidad en la representación de los interesados en la sociedad. Es un requisito vital para establecer quiénes son legalmente responsables y tienen derechos dentro de la entidad.

Capital social

La cantidad inicial de dinero o bienes con la que la entidad comenzará a operar debe ser declarada en el acta constitutiva. Esto define la solvencia y capacidad financiera inicial de la empresa; incluye tanto contribuciones en efectivo como en bienes. La especificación detallada del capital social brinda claridad sobre los recursos con los que la empresa comenzará su operación.

Domicilio

El domicilio es más que una simple dirección; representa la ubicación legal de la empresa. Esto incluye la calle, número, ciudad, y estado en México. La definición clara del domicilio es fundamental para determinar la jurisdicción y la aplicabilidad de las leyes locales. También facilita el contacto formal con la entidad.

Objeto social

El objeto social es, quizás, uno de los elementos más complejos del acta. Requiere una descripción detallada de las actividades y objetivos de la empresa; debe ser lo suficientemente específico para definir claramente el alcance de la entidad, pero también lo suficientemente amplio para permitir flexibilidad en la operación.

Notas complementarias

Las notas o cláusulas complementarias son disposiciones adicionales que pueden abordar temas específicos, como la forma de tomar decisiones, los derechos de los socios y las restricciones sobre la transferencia de acciones, entre otros. Estas cláusulas dan flexibilidad y permiten que la entidad se ajuste a sus necesidades y metas particulares.

Certificaciones

Por último, las certificaciones consisten en la validación que el fedatario público (notario, escribano o corredor) otorga a los documentos y la personalidad de los accionistas. Esto incluye verificar la identidad de los socios; confirmar la legalidad y autenticidad de los documentos presentados; y certificar que la formación de la entidad cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables.

😎 ¿Cuál es el formato de acta constitutiva de una empresa?

Para que el acta constitutiva tenga valor legal, es necesario que cumpla con un formato estandarizado. Mira a continuación:

1. TIPO DE SOCIEDAD. Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), etc.
2. DENOMINACIÓN que refiere al nombre que llevará la sociedad y que previamente haya sido otorgado el permiso de la Secretaría de Economía para su uso. Esto lo puedes hacer ingresando a https://mua.economia.gob.mx/mua-web/muaHome
3. DURACIÓN. La cantidad de años que la empresa realizará sus actividades.
4. CAPITAL SOCIAL. Si fuera de capital variable se debe señalar el monto del capital en la parte variable. Se hará constar que el capital suscrito fue pagado en su totalidad o se pagará parte del capital y se señalará la obligación de pagar en lo futuro el capital suscrito y no pagado.
5. OBJETO O GIRO. Son las actividades, servicios, bienes a producir que constituirá el objeto social.
6. DOMICILIO SOCIAL. Se debe indicar la Ciudad, el Estado o partido judicial en el que se establecerá la sociedad. No confundir con “Oficinas sociales”.
7. ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD. Este punto se atenderá dependiendo la forma en la que se administrará la sociedad, estableciéndose la forma en la que se va a administrar la sociedad y facultades del administrador. Se debe considerar: 1. Administrador único, Nombre completo; 2. Consejo de administración, Nombre del presidente, Nombre del secretario, Nombre del tesorero y Otros. En caso de consejo de administración, deberá señalarse si algún o algunos de los miembros del consejo de administración tendrá facultades individuales, ya sea el Presidente, el Secretario o el Tesorero. Deberá indicar qué facultades individuales tendrá. Para ello, deberá agregar: 1. Nombre de los consejeros que deberán ejercer sus facultades en forma mancomunada; 2. ¿Qué tipo de facultades deberán ejercer en forma mancomunada?: pleitos y cobranzas, poder laboral, actos de administración, actos de dominio, suscribir títulos de crédito u otorgar a su vez poderes.
8. COMISARIO. En caso de corresponder, nombre completo.
9. CLÁUSULA DE EXTRANJERÍA. Definir su la sociedad mercantil admitirá extranjeros como accionistas.
10. APODERADOS. En caso de que la sociedad tenga apoderados se deberán indicar el nombre o nombres completos del o de los apoderados. Se tendrá que indicar las facultades que tendrán los apoderados.
11. ACCIONISTAS. Nombre completo de los accionistas y porcentaje accionario.
12. GENERALES DE LOS ACCIONISTAS. Para cada uno de los accionistas establecer: Lugar de nacimiento; Fecha de nacimiento; Estado Civil; Ocupación; Domicilio; Tel. Casa; Oficina; Correo electrónico; Registro Federal de Contribuyentes.

📝 ¿Cómo hacer un acta constitutiva de una empresa? Guía Paso a Paso

Para hacer un acta constitutiva para tu negocio sin errores, vas a tener que:

Elegir el tipo de entidad

Determinar la estructura legal adecuada para tu negocio es el primer paso vital en la creación de una empresa. Debes considerar varios factores como el tamaño de la empresa, el número de socios, los objetivos, la industria, entre otros. La elección del tipo de entidad, ya sea una sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad en comandita o cualquier otra forma, afectará directamente las responsabilidades, los impuestos y la operación de la empresa en el futuro.

Contratar un notario

Una vez que hayas elegido la estructura adecuada para tu negocio, necesitarás contratar un notario público. Un notario público en México desempeña un papel crucial en el proceso de constitución; certificará la autenticidad del acta, verificará la identidad de los socios y asegurará que todos los requisitos legales se cumplan. Además, el notario también puede asesorarte sobre los detalles legales y ayudarte en la preparación de la documentación.

Redactar el acta

La redacción del acta constitutiva es un proceso complejo y detallado. Deberás incluir todos los elementos necesarios y cumplir con las regulaciones locales.

• Antecedentes. Definir el propósito y los objetivos de la empresa, así como cualquier antecedente relevante si es una modificación a una estructura existente.
• Socios y Capital. Detallar los nombres, datos y contribuciones de los socios; definir el capital social y las reglas para futuras aportaciones.
• Domicilio y Objeto Social. Establecer la dirección legal de la empresa; describir en detalle las actividades y el alcance de la empresa.
• Notas y Certificaciones. Incluir cualquier cláusula adicional o nota complementaria; asegurar que el notario certifique todos los documentos y cumplimientos legales.

La redacción debe ser clara, precisa y completa, y se recomienda encarecidamente trabajar con un profesional legal para asegurar que todo esté en orden.

Registrar el acta

El último paso es presentar el acta en el registro correspondiente para obtener la legalidad. Esto implica llevar el acta original, certificada por el notario, al Registro Público de Comercio en tu localidad. El proceso puede variar según el estado y el tipo de entidad, y puede incluir el pago de tarifas y la presentación de documentos adicionales. Una vez registrado, el acta constitutiva servirá como la base legal de tu empresa y te permitirá operar de acuerdo con las leyes locales.

Ejemplo del acta constitutiva de una empresa

Mira a continuación el siguiente ejemplo del acta constitutiva de una empresa en México: