¡Aprende a gestionar tus inventarios de manera rápida y sencilla!

Gestionar inventarios es una tarea periódica, ya que te permite mantener en regla aspectos de tu negocio como lo son; las finanzas, los productos e incluso hasta la atención al cliente. Es por eso que en este artículo te mostramos qué es un inventario, cómo gestionarlo y las ventajas que te ofrece. ¡Acompáñanos!

¿Qué es un inventario?

Un inventario es el documento más simple en contabilidad que consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos o deudas de una empresa.

Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado. Además, pueden realizarse de manera diaria, semanal o mensual.

¿Cuáles son las ventajas de gestionar tus inventarios?

En la actualidad un inventario ya es una obligación fiscal. Sin embargo, algunas empresas o negocios aún no se deciden a utilizarlo. Por ello te mostramos las ventajas que pueden ofrecerte:

1. Funciona como un mecanismo de orden y control.
2. Sirve para detectar posibles pérdidas.
3. Permite corregir posibles errores registrados en la contabilidad de existencias.
4. Permite conocer los niveles de producción.
5. Ayuda a conocer el valor de una empresa.
6. Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.

Características de un inventario:

Es importante que antes de gestionar inventarios estos cumplan con las características que te mostramos a continuación:

• Deben incluir todas las existencias con su cantidad correcta.
• Las descripciones deben ser exactas por su naturaleza, cantidad y valor.
• La información debe ser verídica y entendible, ya que esta puede ser revisada con posterioridad a su emisión.
• Se debe presentar el libro de inventario en un momento determinado durante el plazo previsto.
• Cada activo y cada deuda se deben registrar individualmente en el inventario.

Tipos de inventarios más utilizados

Existen diversos tipos de inventarios. Estos se clasifican de acuerdo a la frecuencia con la que se realizan o con las referencias que se contemplan en cada uno de los conteos. A continuación te mostramos los tres tipos de inventarios más utilizados.

1. Anual. Este tipo es el más usual en compañías que no disponen de grandes volúmenes. Sin embargo, con solo un inventario al año resulta difícil tomar medidas al respecto para modificarlas a tiempo.
2. Periódico o rotativo. Se realiza cada cierto periodo de tiempo y es la empresa quien lo determina.
3. Permanente o perpetuo. Se ejecutan a través de un programa que se actualiza en tiempo real y el sistema muestra todos los movimientos sin necesidad de efectuar paradas en la actividad.

Consejos para gestionar tus inventarios

Estos son solo algunos sencillos consejos que pueden ayudarte a gestionar inventarios mientras ahorras tiempo y esfuerzo.

Establece una fecha de entrega

Con ello podrás acomodar tus productos por grupos y paquetes, lo que a la vez te permitirá etiquetar tu mercancía. Eso sí, te recomendamos verificar el buen funcionamiento de los lectores de código de barras antes de proceder.

Elimina la innecesario

Procura tener constante limpieza y eliminar lo innecesario para gestionar tus inventarios más rápido. Al hacerlo, esto te brindará un espacio amplio y aseado en el almacén por lo que tus productos no se perderán.

Establece una unidad de medida

La unidad de medida de cada artículo debe estar definida para evitar confusiones entre tu personal. Además, al establecer una unidad de medida tu inventario será más entendible.

Conteo verificado

Es recomendable hacer el conteo en parejas de trabajo. Para esto deberán marcar cada ubicación o pasillo del producto tan pronto haya sido contado para evitar duplicidad y agilizar el trabajo.

Recuerda que el gestionar inventarios te ayuda a optimizar el almacenamiento y la gestión del stock de tu negocio. Cuéntanos, ¿ya gestionas tus inventarios? Esperamos que la información te haya sido de ayuda. Y no olvides dejarnos un comentario, nos encantaría leerte.